物料编码原则<多码还是一码>之一

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作者 勇闯天涯的虾客 2015-03-30    616

原文地址:物料编码原则<多码还是一码>之一     作者:SAP-MM韩老七    

我不知道自己能不能坚持把这个系列写完。


物料编码原则有很多,非常之多。因为物料主数据是ERP系统中最最基本的主数据之一。它的编码是否科学合理,是否适合业务需要,对实际业务那是有相当大的影响。本副总没有能力总结出一二三条原则,仅就一些实际的业务场景来探讨一下。


油漆及类似产品。


如果某工厂涉及到油漆作类原材料,那就要小心了。一个很重要的问题立即就摆在眼前:对油漆的编码是每种包装规格设置一个编码,还是同种类的油漆实物设置唯一编码而不考虑包装规格?


要知道,市场上的油漆有可能会有很多种不同的包装规格。有10KG一桶的,有15KG一桶的。是把每一个桶装都作为一个单独的编码,还是只设立“油漆”这一个物料编码?它会影响到采购,物流,生产领料,财务核算等非常多的方面。


如果为每个桶装类型设置一个物料编码,以件作为计量单位,会有什么有利之处和不利之外呢?


有利因素是计量上的方便。采购部门与供应商的沟通方面以桶为单位,直观便捷;物流部门收发货及盘点也方便,也更符合人们的普遍心理。


不利因素就是在生产环节的BOM设置。BOM下怎么挂料?如何设置MRP?如何产生需求?系统如何去判断需要的料是什么包装规格的?这个基本是无解的问题。


还有,财务核算方面,实质上是同一种物料,却会有不同的成本。如果是原材料,一般使用移动平均价的情况下,这会导致实质上的不合理。


如果所有只有包装大小方式不同的油漆设置为一个编码,以重量单位作为计量单位呢?


有利因素当然就是BOM设置简单,MRP运作流畅。财务核算符合实际情况。


不利因素就是,不同的包装在采购、出入库等方面,总会经过一些计算。为每种桶设置一个计量单位是不现实的(如果包装方式很多的话)。入库时来一大车,先数一数多少桶,然后拿个计算器来乘一下单重,然后才能输入系统实际收货数量,仓管员会很烦燥,不利于员工的身心健康。


对于采购员来讲,如果供应商是以重量单位计价,采购员就乐得省事;如果供应商偏偏一桶一桶地卖,那么采购员怎么办?把桶设立为一个订单价格单位可以解决一些问题。但如果供应商的桶有大有小呢?采购员也会疯掉的。


鉴于我国屁民的劳动力和健康甚至生命都是不值钱的,本副总建议,对于用作原材料的此类物料,没有特别的原因最好做成一个编码。


如果油漆类物料是产成品呢?那就更复杂了。如果设置为一个编码的话,如何指导生产?如果设置为多个编码的话,如何做销售计划?因为客户需要的包装不见得是固定比例的。生产多了就会造成库存积压;生产少了又会导致断货。这可如何是好?


这还只是考虑了它的包装规格。如果加上颜色……本副总很不愿意去思考这个问题。


本副总暂时没有答案,因为刚才喝了点小酒。

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