COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

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作者 SAP刀客 2016-11-21    1526

  1.1     期末结算       (加作者微信索取无水印PDF完整版)  

  1.1.1     概述  

  COPA     结算是期末结算的最后一个环节,一般包含如下几个步骤,只有在结算完成后, COPA报表才能准确完整的展现获利分析数据。    

   
 

  1.1.1     转账成本中心的成本  

  一般指将成本中心的尾差(由于分摊分配或重估生产订单作业成本等导致)或期间成本传输到 COPA,使得成本中心余额为零,并且 COPA报表可以出具完整的获利分析报表。    

  创建 COPA实际分摊循环,执行事务码 KEU1或在 KEU5中点击菜单“附加     à     循环     à     创建”。    

   
 

  图     21     ‑     70     创建     COPA     实际分摊循环    

  点击 “增加段 ”按钮创建段。    

   
 

  图     21     ‑     71     创建     COPA     实际分摊循环     -     段字段    

  切换到“发送方 /接收方“标签。    

   
 

  图     21     ‑     72     创建     COPA     实际分摊循环     -     段字段    

  切换到“接收方追踪因素“标签。    

   
 

  图     21     ‑     73     创建     COPA     实际分摊循环     -     段字段     -     接收方追踪因素    

  可以继续为该循环创建多个段,保存后执行分摊循环如     图 21‑74     。    

  路径: SAP菜单     à     会计核算     à     控制     à     获利能力分析     à     实际记账     à     期末结算     à     转账成本中心的成本 /处理成本     à     KEU5 –     分摊    

   
 

  图     21     ‑     74     财务直接过账产生的     COPA     凭证     (     类型     :D)    

  查询分摊产生的 COPA凭证,执行事务码 KE24查询记录类型为 “D间接费用成本 ”的 COPA行项目,如     图 21‑75     。    

   
 

  图     21     ‑     75     创建     COPA     实际分摊循环     -     分摊结果    

  1.1.1     定期评估  

  定期评估一般用于销售成本的实际价格评估,采用标准价体系时,由于期中传输到 COPA的销售成本是基于标准价,需要在物料分类账结算完成后将其还原为实际价格。    

  路径: SAP菜单     à     会计核算     à     控制     à     获利能力分析     à     实际记账     à     期末结算     à     定期评估     à     KE27 –     执行    

   
 

  图     21     ‑     76     定期评估     (     物料分类账结算完成后     -     还原为实际价格     )    

  点击“值字段”按钮,选择要评估的值字段,也可选择所有值字段,系统仅对事务码 KE4R中配置的字段执行重估。    

   
 

  图     21     ‑     77     定期评估     -     值字段筛选    

  点击“选择条件”,限定对哪些 COPA凭证进行重估。    

   
 

  图     21     ‑     78     定期评估     -COPA     凭证筛选    

  点击     执行   按钮执行重估,结果如     图 21‑79     。    

   
 

  图     21     ‑     79     周期评估的日志输出    

  点击       按钮查看行项目的评估结果。    

   
 

  图     21     ‑     80     查看行项目     -     评估结果    

  1.1.1     自上而下分配  

  来源于 SD模块的销售收入、主营业务成本等项目一般是基于客户 /物料的明细级别,而销售运费、保险费、广告费等一般按照公司代码 /工厂或利润中心级别由财务直接过账到 COPA。自上而下的分配可以在 COPA内部按照一定的规则如销售数量将公司代码 /工厂级别的费用分配到客户 /物料级别。    

  路径: SAP菜单     à     会计核算     à     控制     à     获利能力分析     à     实际记账     à     期末结算     à     自上而下分配     à     KE28 –     执行    

   
 

  图     21     ‑     81     自上而下分配     -     选择界面    

  点击“选择条件”按钮,维护分配的详细参数。    

   
 

  图     21     ‑     82     自上而下的分配     -     选择条件    

  点击     执行   按钮执行自上而下的分配,结果如     图 21‑83     所示。    

   
 

  图     21     ‑     83     自上而下的分配     -     销售费用和管理费用分配方法    

  执行事务码 KE24查看生成的 COPA凭证。    

   
 

  图     21     ‑     84     执行事务码     -     生产的     COPA     凭证    

  1.1     报表编制    

  1.1.1     概述  

  COPA     提供了快速灵活的报表编制工具,可以动态排序或重组来自各模块的业务数据,提供多维度的获利分析报表,以满足不同级别的部门和岗位对利润分析的需求。    

  本章展示如何通过报表访问经营范围中的销售数量、收入、主营业务成本、期间费用等数据,并使用自定义格式展现这些数据。典型的获利能力分析报表如     图 21‑85     所示,一般由收入、成本、差异、期间费用和营业外收支等项目构成。    

   
 

  图     21     ‑     85     获利能力分析报表     -     构成    

  COPA     提供两种类型的报表;    

      基本报表( Basic profitability reports):提供基于单一维度的简单报表。    

      基于行项目的报表( Reports based on line items):从行项目数据中抽取目标数据并组合多种维度展示报表。    

  *COPA     是在 ECC系统中的报表平台( OLTP), COPA也可以作为数据源将相关数据传输到 BI系统,由 BI系统再次整合后出具功能更强大的分析报表( OLAP)。    

  1.1.1     创建基本报表  

  路径: SAP菜单     à     会计核算     à     控制     à     获利能力分析     à     信息系统     à     KE31 -     创建获利能力报告    

   
 

  图     21     ‑     86     创建获利能力报告     -     基本报表    

  输入报表 ID和描述,点击“创建”按钮。    

   
 

  图     21     ‑     87     维护特征值    

  切换到“关键指标”标签。    

   
 

  图     21     ‑     88     维护关键指标    

 

  切换到“变量”标签。    

   
 

  图     21     ‑     89     维护变量    

  切换到“输出类型”标签。    

   
 

  图     21     ‑     90     维护输出类型    

 

  报表创建完成后,点击     执行   按钮或通过事务码 KE30执行该报表。    

   
 

  图     21     ‑     91     执行报表    

      导航区域:可以双击特征切换关键指标的分析维度和图表中的数据。    

      关键指标区域:显示关键指标的合计金额。    

      明细区域:基于选择的特征显示各关键指标的合计金额,如本例中显示各产品的收入、成本等。    

      图表区域:将明细区域的数据以图表的形式显示。在图表区域右击可以切换图表类型,如切换为 Bars则显示如     图 21‑92     。    

   
 

  图     21     ‑     92     图表类型     -Bars     柱状图形    

  1.1.1     创建基于行项目的报表  

  由于基本报表展示时,无法在导航区域同时选择多个特征进行分析,而基于行项目的报表可以组合多个特征分析获利能力。    

  路径: SAP菜单     à     会计核算     à     控制     à     获利能力分析     à     信息系统     à     KE91 -     创建基于行项目的报表    

  (图略)    

  *     设置方法请参考“ 21.9.2创建基本报表”章节。    

  报表创建完成后,点击     执行   按钮或通过事务码     KE30     执行该报表,如     图 21‑93     。    

   
 

  图     21     ‑     93     KE30 COPA     分析报表    

  点击区域1的特征“生产”,点击区域3的特征“期间 /年度”,系统将切换显示的特征,并且将切换前的特征“期间 /年度”追加到区域2,如     图 21‑94     所示。    

   
 

  图     21     ‑     94     期间     /     年度区域    

  可以在区域2点击三角符号切换特征“工厂”和“期间 /年度”。    

  1.1.1     创建基于表格的报表  

 

  表格( Form)是用于定制报表格式和内容的模板,可以被多个报表重复使用,使用表格创建报表时,只需指定附加特性和关键值。表格分为单轴表格和双轴表格,单轴表格仅由一个维度(行或列)组成,双轴表格同时包含行和列,其区别如     图 21‑95     所示。    

   
 

  图     21     ‑     95     创建表格    

  路径: SAP菜单     à     会计核算     à     控制     à     获利能力分析     à     信息系统     à     报表组件     à     定义表格     à     KE94 -     创建基于行项目的报表格式    

   
 

  21     ‑     96     创建基于行项目的报表    

  点击“创建”按钮创建报表格式。    

   
 

  图     21     ‑     97     创建报告绘制器    

  表格创建完成后,使用该表格创建 COPA行项目报表如     图 21‑98     。    

  路径: SAP菜单     à     会计核算     à     控制     à     获利能力分析     à     信息系统     à     KE91 -     创建基于行项目的报表    

   
 

  图     21     ‑     98     创建盈利性报表    

  点击“创建”按钮创建报表格式。    

   
 

  图     21     ‑     99     创建报表格式    

  *     基于双轴和一轴有指标的表格创建报表时,可手工追加报表特征,基于一轴无指标的表格创建报表时,可手工追加报表特征和关键指标。    

  切换到“输出类型”标签,选择“经典下溯 -基本清单:明细”。    

  (图略)    

  报表创建完成后,点击 按钮或通过事务码 KE30执行该报表,如     图 21‑100     。    

   
 

  图     21     ‑     100     执行     COPA     报表     -     选择界面    

  点击     执行   按钮执行报表。    

   
 

  图     21     ‑     101     执行     COPA     报表     -     执行结果    

本文原始地址:http://sapdoc.cn/sap/theme/1058.html

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